Korisnik nuklearnog materijala je onaj koji u okviru svoje djelatnosti proizvodi, prerađuje, upotrebljava, skladišti ili odlaže nuklearni materijal.
Korisnik nuklearnog materijala obvezan je voditi evidenciju o nuklearnom materijalu (cl.13 do 17 Zakona o nuklearnoj sigurnosti ( NN 173/2003 )
Korisnik nuklearnog materijala treba najaviti namjeru obavljanja pojedine nuklearne djelatnosti tijelu državne uprave nadleznom za poslove nuklearne sigurnosti (Državni zavod za nuklearnu sigurnost). Korištenjem obrazaca sa stranice Podnesci i obrasci može se u elektronskoj formi, faksom ili poštom obavijestiti o djelatnostima u vezi s: planiranjem i razvojem nuklearnog gorivnog ciklusa; smjestajem ili preradom srednje i visoko RAO; proizvodnjom nuklearnog materijala; korištenjem nuklearnog materijala; prijevozom nuklearnog materijala; izradom opreme i nenuklearnog materijala; izvozom ili uvozom nuklearnog materijala i posebne opreme.
Podnošenje zahtjeva i donošenje rješenja o izdavanju dozvole za obavljanje pojedine nuklearne djelatnosti provodi se prema Zakonu o općem upravnom postupku [21] i drugim propisima.
Zona materijalne bilance (ZMB) je fizički prostor unutar ili izvan nuklearnog objekta u kojem je u određeno vrijeme moguće obaviti fizičku inventuru nuklearnog materijala i u svako vrijeme odrediti količinu unošenja tog materijala u zonu odnosno njegovo iznošenje iz zone.
Prema članku 11. Pravilnika [23] unošenje nuklearnog materijala u objekt nije dopušteno sve dok tijelo državne uprave nadležno za poslove nuklearne energije ne utvrdi ZMB za taj objekt. Zato svaki korisnik nuklearnog materijala, sadasnji i budući, mora prijaviti Državnom zavodu za nuklearnu sigurnost, djelatnost koristenja nuklearnog materijala radi utvrđivanja ZMB i stanja na dan prijave (Obrazac DZNS-NM-08) .
Kvalificirani djelatnik je osoba zaposlena u organizaciji koja osim općih uvjeta za radno mjesto ima dodatnu izobrazbu i znanja u području radiološke i nuklearne sigurnosti, te postupanja s nuklearnim materijalom.
Prema članku 7. Pravilnika [23] korisnici nuklearnog materijala obvezni su odrediti u svojoj organizaciji posebno kvalificiranog djelatnika ili komisiju za obračun i kontrolu nuklearnog materijala.
Izvješće o materijalnoj bilanci (Obrazac DZNS-NM-09) obuhvaća materijalnu bilancu utemeljenu na fizičkom inventaru nuklearnog materijala koji se nalazi u ZMB. Sadrži identifikacijsku oznaku i podatke za svaku jedinicnu količinu nuklearnog materijala, početni fizički inventar u ZMB, inventarske promjene (povećanja i smanjenja), zaključni knjigovodstveni inventar, razlike izmedu pošiljatelja i primatelja, zaključni fizički inventar, neevidentirani inventar.
Izvješće se dostavlja Državnom zavodu za nuklearnu sigurnost dva puta godišnje, a najkasnije 14 dana nakon obavljene fizicke inventure.
Izvješće o promjeni inventara obuhvaća identifikacijske podatke, podatke za svaku jedinicnu količinu nuklearnog materijala, datum promjene inventara, naziv otpremne i prijemne ZMB, te objašnjenje promjene inventara.
Sve promjene u inventaru nuklearnog materijala dostavljaju se Državnom zavodu za nuklearnu sigurnost u roku od 14 dana od dana proteka mjeseca u kojem su te promjene nastale odnosno u kojem su te promjene registrirane
